Racionalizar su negocio: Por qué es crucial para su éxito
En muchos libros y seminarios de negocios se habla de las diversas estrategias que puede adoptar para aumentar los beneficios de su empresa. Tanto si se trata de aumentar el marketing, como de reducir los costes o pensar en productos y servicios innovadores, todo ello son fracciones del pastel más grande del éxito empresarial.
Sin embargo, una estrategia que a menudo se pasa por alto y que muchos empresarios pasan por alto es la idea de racionalizar los procesos de su empresa.
Los beneficios de racionalizar su negocio
Aumentar la capacidad de tiempo
En los negocios, el tiempo es igual al dinero. Cuando se pierde un tiempo precioso en sistemas de flujo de trabajo ineficientes, esto refleja una pérdida de beneficios. Ser capaz de agilizar su negocio reduce el tiempo necesario para realizar una tarea, como la entrega de artículos, las estanterías, la recopilación de datos y muchas otras.
En la actualidad, existen varios sistemas de gestión basados en la nube en los que los empleados pueden subir sus datos para que sean vistos y evaluados por otros. Este sistema centralizado y ágil de compartir información hace posible que los trabajadores accedan a lo que necesitan sin tener que reunirse en persona o pasarse la documentación unos a otros.
Minimizar el gasto
¿Sabía que las empresas sufren pérdidas por «robo de tiempo»? Esto se refiere al concepto de sistemas de flujo de trabajo ineficientes o actitudes cultivadas en el lugar de trabajo.
Si lo piensa, esta gran pérdida podría haberse destinado al crecimiento de cualquier empresa. La racionalización ofrece la oportunidad de recortar costes manteniendo la productividad de sus sistemas.
La racionalización de la cadena de suministro de un producto. Muchos propietarios de empresas no se dan cuenta de que los sistemas antiguos en los que confían pueden ser a menudo costosos. Los analistas empresariales pueden ayudar a los propietarios a encontrar formas de conseguir proveedores directos, contratar un sistema de entrega estándar de terceros y aplicar la tecnología para compartir los datos con las figuras clave de la cadena.
Conseguir una ventaja competitiva
La competencia es un hecho casi garantizado en todos los sectores. Por mucho que establezcas un punto de venta único, no hay garantía de que dentro de unos meses aparezca algo mejor.
Por ello, siempre debe reinventar estrategias que le ayuden a situarse a kilómetros de distancia de sus competidores. Racionalizar los procesos de su empresa le permitirá lograr este objetivo y más.
Consideremos el ejemplo de las cadenas de comida rápida. Las cadenas de comida rápida están muy racionalizadas y muchas de ellas aplican el principio Lean. Sólo ofrecen productos que son percibidos como de alto valor por los clientes, eliminando así los productos que no son rentables. La idea principal de LEAN es identificar continuamente los productos o servicios que aportan valor y promover estas ofertas a un mercado más amplio.
Mejora de la comunicación
Otra ventaja de la racionalización en los negocios es la mejora de los sistemas de comunicación. En un mundo ideal, sus empleados pueden interpretar fácilmente las necesidades de sus clientes, aumentando así su éxito en la satisfacción de los mismos.
Esto se puede conseguir con la racionalización, especialmente cuando se buscan oportunidades para hacer que sus servicios sean eficientes manteniendo la calidad. Cualquier persona a la que preguntes preferirá que los productos se entreguen a tiempo y los servicios se realicen con prontitud.
La clave para mejorar la satisfacción del cliente son los sistemas de comunicación interna que se establecen. En un negocio de restauración, ¿con qué rapidez recibe el camarero el pedido? ¿Son claras las especificaciones para los cocineros? Estos pequeños pasos en la comunicación pueden hacer o romper una relación potencial de por vida con un cliente.
Ahora que hemos analizado las distintas ventajas de la racionalización, quizá esté buscando formas de empezar a alcanzar este objetivo gradualmente. A continuación le ofrecemos algunas estrategias sencillas que puede empezar a aplicar hoy mismo.
Cómo empezar a racionalizar su negocio
Infórmese sobre los sistemas de gestión de datos de calidad
Los sistemas de gestión de datos son programas informáticos o aplicaciones que agregan información crucial para que sus trabajadores puedan contar con ella. Estos sistemas de gestión ayudan a los empleados a introducir datos que se pueden ver y responder en tiempo real.
Si todavía no está seguro de adquirir un sistema de gestión de datos para su empresa, muchas empresas ofrecen una prueba gratuita. Puede aprovechar estas pruebas gratuitas y ver qué software es el más adecuado para su empresa. Además, varias empresas se especializan en grandes sectores, como la sanidad, los servicios a domicilio o el marketing. Examine estos sistemas especializados, ya que lo más probable es que entiendan sus necesidades como propietario de una empresa.
Consultar a un analista de negocios
El siguiente paso para encontrar las áreas clave para racionalizar su negocio es la consulta con expertos. Entienda que cada negocio, incluso dentro del mismo sector, necesita estrategias diferentes para crecer.
Al contratar a un consultor empresarial, obtendrá el asesoramiento de expertos junto con una amplia investigación sobre su mercado, así como sobre los sistemas de flujo de trabajo actuales. La inversión que realice en la contratación de un consultor empresarial le generará beneficios más valiosos a largo plazo.
Automatizar las tareas que se pueden hacer de forma repetitiva
En las empresas, hay varios tipos de trabajo que hay que tener en cuenta. Para dar un paso hacia la racionalización, hay que diferenciar entre las tareas que son repetitivas y las que requieren creatividad y habilidad.
Las tareas que son repetitivas pueden automatizarse para ahorrar tiempo y dinero. Esto puede hacerse mediante el uso de la tecnología, la subcontratación o la contratación de un trabajador eficiente para realizar la tarea.
Reducir el tiempo de viaje
¿Entregas productos físicos o celebras reuniones en persona? Muchas formas de agilizar su negocio consisten en reducir el tiempo dedicado a los desplazamientos. En la medida de lo posible, apóyese en la tecnología para ahorrar tiempo en las reuniones. Las reuniones virtuales pueden ser su mejor herramienta. Tener un GPS activado en su entrega de productos o servicios también le proporcionará formas de encontrar rutas más rápidas.
La racionalización es realmente un proceso continuo hacia el crecimiento. Cuando entiendas estos beneficios y apliques estas sencillas estrategias, estarás en camino de alcanzar el éxito a gran escala.