¿Qué ventajas ofrece un sistema de nóminas?
El papel y el bolígrafo pueden funcionar si tiene una pequeña tienda familiar con un empleado a tiempo parcial. Sin embargo, si diriges una pequeña empresa con docenas de empleados, un sistema de nóminas es imprescindible.
Un sistema de nóminas debe facilitar las operaciones y funcionar como un aliado del departamento de personal de todas las empresas. Hoy en día, muchos servicios de nóminas, con todas sus ventajas, compiten entre sí para encontrar el mayor número posible de clientes. Aunque es mejor tener más opciones, elegir la mejor es cada vez más difícil.
Los departamentos de contabilidad de las empresas siempre buscan formas de aumentar su rentabilidad, facilitar sus operaciones y reducir los costes y el tiempo invertido innecesariamente. Una de las mayores preocupaciones gira en torno a la gestión del departamento de personal. En ese momento, un sistema de nóminas debe facilitar las operaciones
Siga leyendo para comprender mejor las ventajas que debe ofrecer un sistema de nóminas para las necesidades de contabilidad de su empresa.
Integración entre módulos
La integración entre los módulos es muy importante: no integrarlos de forma fluida significa operaciones ineficaces, pérdida de datos o, lo que es peor, fugas de datos.
Tratamiento agrupado
Puede procesar el pago de varias empresas al mismo tiempo, y también puede calcular automáticamente las cifras, lo que facilita el control de las obligaciones fiscales que deben cumplir su empresa y sus clientes.
Sistema de informes
Un sistema completo debe permitirle disponer automáticamente de los informes de ingresos y nóminas de todos sus empleados, así como de todas las empresas a las que presta servicios de contabilidad.
Puede seguir contando con varios servicios de información, como las horas extraordinarias, los eventos del período, el coste del ticket de comida y el bono de transporte, la relación salarial, los reajustes salariales, los contratos temporales, los reconocimientos médicos, etc.
Aplicación de impuestos
El sistema debe ofrecer la posibilidad de registrar los pagos de impuestos y generar la información necesaria de forma automática, directamente desde la misma aplicación. Además, es esencial que tenga la capacidad de personalizar las necesidades fiscales de los empleados en función de su región, rendimiento, etc.
Selección de eventos para la recepción aparte
Piense en las empresas con las que se encuentra su empresa de contabilidad. Si algunas de ellas le exigen hacer recibos de pago de participación en beneficios, dietas y otros ingresos que no están ligados al salario del empleado, es fundamental que pueda hacerlo sin problemas. Un sistema de nóminas online -de calidad, eso sí- permite hacerlo sin mucha burocracia y complejidad.
Equilibrio adecuado del libro
Como usted tiene un control sobre la información de los ingresos de sus empleados, debe hacer imposible la elaboración de informes para actualizar los datos existentes. De lo contrario, cuadrar el libro puede convertirse en un trabajo infernal para su equipo de contabilidad con todas las actualizaciones.
Gestión de eventos fuera de la oficina
Los empleados no suelen tomar sus días libres al mismo tiempo. Esto suele dar lugar a problemas de gestión de recursos humanos y de contabilidad. Un sistema de nóminas puede ayudar a su departamento de RRHH a gestionar la paga de sus empleados fácilmente a través del sistema, reduciendo posibles errores.
Agilización de los pagos de salarios
El sistema en línea permite que los empleados paguen los salarios a los principales bancos de forma automatizada. Esto evita problemas de retrasos o errores en los salarios de los empleados de tus clientes e, indirectamente, estarás ayudando a los RRHH de tu empresa.
No sólo eso, sino que también puede procesar los pagos de salarios a sus empleados, que incluyen el 13º salario, los informes de admisión y las rutinas actuales de forma integrada.
Mejor control de los gastos
Con el sistema de cierre mensual, podrá tener un mayor control sobre los gastos salariales de su empresa, incluyendo los sueldos de las nuevas contrataciones.