Maneras de dar a su espacio de trabajo una muy necesaria limpieza de primavera
Por fin ha llegado la primavera, lo que significa que podemos salir de la oficina y experimentar la luz del sol en la vida real (con suerte). También significa que es hora de ordenar y organizar todo. Probablemente ya hayas empezado a limpiar tu casa, pero también es importante limpiar tu espacio de trabajo, ya que es donde pasamos una gran parte del día. Un escritorio desordenado puede ser un elemento de distracción y, de hecho, podría hacer pensar a tus compañeros (y, lo que es más importante, a tu jefe) que eres una persona desorganizada.
Aquí tienes 10 maneras de dar a tu espacio de trabajo una muy necesaria limpieza de primavera, y mantenerlo limpio en adelante:
1. Deshazte del desorden
Deshacerse de cualquier desorden innecesario es el primer paso que debe dar, y se sorprenderá de lo eficaz que puede ser este sencillo paso para revitalizar su espacio de trabajo. Con el paso del tiempo, nuestros escritorios acumulan un montón de cosas inútiles: documentos viejos, notas, bolígrafos que ya no funcionan e incluso viejos envoltorios de comida. Si dedicas un poco de tiempo a deshacerte de los objetos superfluos de tu escritorio o de tus cajones, tu espacio de trabajo parecerá mucho más limpio.
2. Mantenga sólo los objetos importantes al alcance de la mano
Nuestros escritorios tienen cajones por una razón: para mantener la superficie del escritorio lo más despejada posible. La mayoría de los escritorios están llenos de todo tipo de cosas, y probablemente utilizamos menos de la mitad de ellas con frecuencia. Una vez que hayas despejado tu escritorio de cualquier desorden, como en el consejo anterior, ¿por qué no ordenas el espacio real de tu escritorio y te aseguras de que sólo los artículos esenciales que se utilizan a diario se mantienen al alcance de la mano? Por ejemplo, sólo necesitas tener un par de bolígrafos en tu bote, no todos los artículos de papelería del mundo.
3. Mantenga una bandeja de almacenamiento a corto plazo
Habrá documentos que necesitemos en nuestras mesas y no escondidos en nuestros cajones, y las bandejas de papel (bien organizadas) son perfectas para ello. Sin embargo, la razón por la que estas bandejas pueden estar tan desordenadas es porque la gente suele tener la costumbre de colocar cualquier documento que le den en la bandeja de papel. Esto puede hacer que los documentos importantes sean increíblemente difíciles de encontrar, así que utiliza la bandeja de papel de forma lógica: por ejemplo, utiliza un estante para los documentos que necesitan ser tratados a corto plazo y utiliza otros para diferentes tipos de documentos que pueden ser un poco más a largo plazo.
4. Agitar el teclado
Los trabajos de oficina siempre llevan a una cosa: ¡a picar en nuestros escritorios! Puede parecer que no haces muchas migas cuando lo haces, pero eso es porque tu teclado las atrapa todas. Pon tu teclado boca abajo y sacúdelo enérgicamente, ¡y lo comprobarás! Otro consejo es pasar la parte adhesiva de un post-it por los huecos de las teclas, ya que esto ayudará a recoger los trozos de polvo y suciedad más resistentes.
5. Guarde las toallitas de superficie en su cajón
Las toallitas de superficie deben estar siempre a mano. Puede que nuestros escritorios parezcan ordenados una vez que los hayamos desordenado, pero desde luego aún no están limpios. Además de las migas, nuestros escritorios son propensos a los derrames de té y café, al polvo, a la suciedad general y a muchas bacterias. Dar un rápido repaso a tu espacio de trabajo con una toallita antibacteriana sólo lleva un minuto, y cuanto más a menudo se haga, mejor.
6. Mantenga un gel de manos antibacteriano en su cajón
Esto está relacionado con el consejo anterior, y no mantiene directamente el orden en el espacio de trabajo, pero aplicar un gel de manos antibacteriano a lo largo del día es vital. Puede que te laves las manos cuando vayas al baño o tosas en tu mesa, pero no todos los compañeros serán tan limpios como tú. En consecuencia, el teclado, el ratón o los elementos comunes, como la impresora, pueden quedar cubiertos de bacterias. Acaba con ellas de vez en cuando con un poco de gel, y anima a tus compañeros a hacer lo mismo.
7. Ordenar el escritorio
Ya has ordenado tu escritorio real, pero ¿qué pasa con el escritorio de tu ordenador? El objetivo de guardar los documentos en el escritorio es que sean fácilmente accesibles, y eso no es así cuando el documento o el programa que necesitas está escondido entre otros 50. Archiva o elimina todo lo que no sea necesario que esté ahí, y verás que tu vida laboral será mucho más organizada y productiva.
8. Utiliza clips para mantener el orden
Los clips para carpetas no sólo son útiles para mantener los documentos en su sitio, sino también para toda una serie de trucos que pueden ayudarte a mantener tu espacio de trabajo organizado. Por ejemplo, en lugar de tener los auriculares enredados en el escritorio, puedes doblarlos alrededor de un clip de carpeta en un lado del escritorio. También son ideales para mantener los cables organizados y en su sitio.
9. Utilizar un cuaderno como lista de tareas
Los cuadernos también deberían estar en nuestro escritorio: para esas ideas creativas que se nos ocurren al azar a lo largo del día, para tomar notas sobre cualquier llamada telefónica o reunión, e incluso pueden utilizarse como lista de tareas pendientes. Las notas adhesivas son muy útiles para esto, pero es demasiado fácil excederse con ellas. Antes de que te des cuenta, tu escritorio está cubierto de amarillo y las tareas que ya han sido completadas permanecen pegadas a la pantalla de tu ordenador. Si añades las tareas pendientes a tu cuaderno, mantendrás tu escritorio libre de post-its, y podrás marcarlas una vez que las hayas hecho. Incluso puedes mantener un documento de Word abierto en tu ordenador y crear una lista de tareas en él.
10. Deshazte de cualquier distracción
Este consejo sirve para mantener la mentalidad de trabajo limpia y ordenada, lo que es tan importante como mantener el espacio de trabajo ordenado. No dejes el teléfono móvil en tu mesa, ya que la tentación de mirarlo es una distracción en sí misma, por no hablar de comprobarlo a escondidas y enviarle un mensaje a tu amigo. Cuando estés trabajando en algo importante, deberías considerar la posibilidad de apagar tus correos electrónicos si es necesario. Dejar de hacer lo que estás haciendo para responder a un correo electrónico sin importancia puede desviarte del camino y puede ser difícil volver a centrarte en tu tarea.