¿Cuáles son las ventajas de un escritorio virtual?
Con tantas personas que probablemente trabajen a distancia en un futuro próximo, la ciberseguridad, la flexibilidad y la accesibilidad son preocupaciones fundamentales. Teniendo esto en cuenta, un espacio de trabajo en la nube para servicios profesionales podría ser una opción a considerar en tu empresa.
A continuación se exponen algunas de las cosas más importantes que hay que saber sobre un espacio de trabajo en la nube, también conocido como escritorio virtual, y las ventajas de contar con este servicio.
Los fundamentos de un escritorio virtual
Un escritorio virtual toma todos esos elementos de un entorno de escritorio y los almacena a distancia en un servidor en lugar de en un ordenador o dispositivo informático. Con el software de virtualización de escritorios, hay una separación entre el sistema operativo del escritorio y los datos y aplicaciones.
Algunos de los otros términos que puede escuchar para describir un escritorio virtual incluyen, como se mencionó, un escritorio en la nube, un escritorio alojado o un escritorio como servicio (DaaS). Aunque muchos de estos términos se utilizan indistintamente entre sí, en realidad hay algunas distinciones técnicas.
El Escritorio como Servicio es una versión basada en la nube de un escritorio virtual, del que se habla un poco más abajo.
La idea es que la experiencia de usar un escritorio virtual o en la nube, para el usuario final, sea la misma que si estuviera en su ordenador en su oficina física.
Sea cual sea el dispositivo que utilicen, e incluso cuando trabajen a distancia, con un escritorio virtual o en la nube, los empleados tienen todo lo que necesitan para hacer su trabajo, siempre que su dispositivo esté habilitado para Internet.
Escritorios en la nube frente a la infraestructura de escritorio virtual
Otro término que suele acompañar al de escritorio en la nube es el de infraestructura de escritorio virtual, pero hay diferencias entre ambos.
Una infraestructura de escritorio virtual o VDI significa que un equipo de TI tiene que gestionar el servidor y el alojamiento mediante el uso de software de virtualización. Tiene que gestionar entonces el hardware, el software, el despliegue y las licencias. La VDI también necesita conectividad de red para funcionar, y la escalabilidad no es un punto fuerte de la VDI.
Con los escritorios en la nube, todo es almacenado y gestionado por tu proveedor de servicios. Al igual que ocurre con otros servicios basados en la nube, pagas una suscripción a un proveedor y este se encarga de garantizar que todo funcione como es debido.
Las ventajas de un escritorio virtual
Para una empresa que se plantee un escritorio virtual, hay una serie de ventajas.
En primer lugar, puede ahorrar dinero, ya que elimina la necesidad de un gran presupuesto y personal de TI. Puedes evitar o recortar los costes que conlleva el mantenimiento de configuraciones de escritorio diferentes y separadas.
Si tiene VDI en una red local, seguirá necesitando algo de soporte de TI, pero menos de lo que necesitaría si tuviera escritorios individuales. Además, si se basa totalmente en la nube con DaaS, los costes se reducirán aún más.
Disponer de un escritorio virtual o basado en la nube puede mejorar la productividad.
Los empleados tienen la posibilidad de acceder a sus escritorios sin importar dónde estén y qué dispositivo estén utilizando. Además, dependiendo de la situación, puedes reducir parte del tiempo de inactividad que supone que un empleado esté fuera del trabajo si su escritorio es accesible para otros empleados durante ese tiempo.
Si tienes autónomos o contratistas que forman parte de tu equipo con regularidad, de nuevo, un escritorio virtual o en la nube es útil.
La seguridad es un tema importante ahora que tanta gente trabaja a distancia, y los escritorios virtuales y el DaaS son altamente seguros. Esto es especialmente cierto para las empresas que pueden ser de servicios profesionales, servicios financieros o relacionadas con la atención sanitaria.
Un solo ciberataque puede acabar costando a una empresa millones de dólares en daños. Con un entorno virtual, los datos se almacenan en un repositorio centralizado, lo que ofrece un mayor nivel de protección que si se almacenan individualmente en los dispositivos de los empleados.
Además, tienes una gestión y un control centralizados sobre aspectos como el acceso.
Un escritorio virtual también puede ser útil en caso de recuperación de desastres. Una vez más, tus datos se almacenan en un lugar centralizado y, además de estar seguros y protegidos, se hacen copias de seguridad regularmente.
Por último, cuando utilices un escritorio virtual o en la nube, vas a mejorar tu productividad general y empezarás a desarrollar los cimientos de una empresa más ágil. Tus empleados tendrán flexibilidad en su forma de trabajar, tendrás un entorno más seguro y estarás mejor preparado si se produce un desastre.