Consejos para hacer que su oficina en casa sea más profesional
Si trabajas desde casa, tener un espacio separado para tu despacho es la mejor manera de crear buenos límites entre el tiempo en casa y el tiempo de trabajo. Sin embargo, trabajar en una habitación libre que sigue pareciendo un dormitorio o en un sótano sin terminar cubierto de telarañas no inspira precisamente sentimientos de profesionalidad.
Su oficina en casa debe ser un espacio de trabajo en el que se sienta cómodo recibiendo a los clientes, si es necesario, o en el que pueda realizar una videollamada sin tener que recoger primero los platos sucios o los montones de ropa sucia. Una oficina en casa puede ser un espacio bonito y funcional para trabajar mejor.
He aquí siete formas de utilizar el diseño para hacer más profesional tu oficina en casa.
Planificar con antelación
¿Cómo va a utilizar el espacio? ¿Va a trabajar solo? ¿O necesitará espacio para reunirse con los clientes? ¿Tendrá un asistente?
Antes de lanzarse a reorganizar el espacio de su oficina en casa, es importante que se tome un tiempo y comprenda cuál es la mejor manera de hacer que el espacio funcione para usted. Piensa en cómo crees que vas a utilizar el espacio en la actualidad, así como en los planes de expansión o crecimiento que puedas tener.
Aunque no hay que tener en cuenta todos los escenarios posibles, es una buena idea diseñar el espacio actual con vistas al futuro, para no tener que remodelar completamente la zona si las cosas cambian en el futuro.
Almacenamiento
El almacenamiento es uno de los componentes que más se pasan por alto a la hora de planificar un espacio. Es fácil subestimar la cantidad de cosas que necesitas guardar, así que tómate tu tiempo para pensar para qué necesitas espacio de almacenamiento.
¿Tiene prototipos a mano? ¿Muestras? ¿Necesita almacenar equipos o herramientas? ¿Y el papeleo del negocio o de los clientes? ¿Suministros de envío?
Planificar un espacio de almacenamiento suficiente es un paso importante para garantizar que su oficina en casa sea funcional y tenga un aspecto profesional y despejado.
Atractivo de la acera
Si tiene clientes, empleados o proveedores que vienen a reunirse con usted en su oficina en casa, el atractivo de la acera será otro factor que deberá tener en cuenta. Deberás asegurarte de que la entrada a tu oficina en casa esté limpia y ordenada. Si está permitido en su zona, coloque una señalización de buen gusto para que los visitantes sepan que están en el lugar correcto.
Si es posible, lo ideal es establecer una entrada separada para su oficina en casa, donde los visitantes no tengan que atravesar las zonas de estar de su hogar. Si está dentro de su presupuesto, puede incluso hacer que la entrada de su oficina en casa parezca más comercial con ventanas y puertas personalizadas. Una entrada impresionante contribuirá en gran medida a dar a tu oficina en casa un aire profesional.
Muebles
A la hora de diseñar su oficina en casa, el mobiliario va a ser un elemento clave en la planificación. Los muebles deben ofrecer un valor tanto estético como funcional al espacio. Una silla de oficina de 3.000 dólares puede tener un aspecto increíble, pero si te da problemas de espalda, no es la más adecuada para tu oficina en casa.
Por el contrario, el escritorio destartalado que ha tenido en el garaje durante años tampoco es probablemente la opción adecuada para dar a su oficina la sensación de profesionalidad que está buscando. Tienes que elegir muebles cómodos, duraderos y profesionales para dar a tu oficina el equilibrio adecuado entre funcionalidad y diseño.
Luz
Tener luz natural en un espacio es la ventaja número uno que los empleados buscan en un espacio de oficina. Por lo tanto, cuando planifique su nueva oficina en casa, asegúrese de tener en cuenta todas las formas de aprovechar las fuentes de luz natural existentes. También puede considerar la posibilidad de añadir nuevas ventanas y puertas para aumentar la luz natural en el espacio. De este modo, el espacio se iluminará y se creará un ambiente más alegre durante la jornada laboral.
El color es la clave
¿Sabía que el color de su oficina puede afectar a su productividad? Se ha demostrado científicamente que los colores de la oficina mejoran (o dificultan) la productividad de los trabajadores.
El color adecuado para su oficina dependerá del trabajo que realice, ya que los distintos colores afectan a diferentes partes del cerebro. Por ejemplo, un color azul brillante es bueno para las personas que trabajan con datos y otros trabajos centrados en los números, mientras que el amarillo es una mejor opción para las tareas más creativas. Utiliza el color para mejorar tu oficina y añadir carácter al espacio.
Función
Cuando se diseña un espacio, puede ser fácil quedarse atrapado en la estética del diseño y dejar de lado la función. Sin embargo, es fundamental que también se contemple el diseño desde una perspectiva funcional. Por ejemplo, tu escritorio puede quedar muy bien en el centro de la habitación, pero ¿cómo vas a pasar los cables de alimentación hasta él? Si sólo tienes una toma de corriente para la línea telefónica y necesitas tener un teléfono fijo en tu oficina, tendrás que tenerlo en cuenta a la hora de distribuir el espacio.
Los problemas que pueden afectar al funcionamiento de una oficina son casi ilimitados, por lo que probablemente no podrá preverlos todos. Pero dedicar tiempo a considerar realmente la función del espacio como parte del proceso de diseño le permitirá eliminar muchos problemas potenciales antes de que se conviertan en verdaderas molestias.
Disponer de un despacho profesional en casa le hará más productivo y, en última instancia, más exitoso cuando trabaje desde casa. Dedicar un poco de tiempo ahora a planificar y diseñar el espacio le reportará grandes beneficios en el futuro en cuanto a productividad, además de impresionar a clientes y socios comerciales con su dedicación a la profesionalidad. Además, le ayudará a mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada al disponer de espacios dedicados y separados para el hogar y el trabajo.