Cómo mantener seguros los materiales de la empresa cuando se viaja
Los viajes de negocios son una parte importante del funcionamiento de muchas empresas. Los viajes de negocios tienen muchas ventajas, tanto para los empresarios como para los empleados, pero hay un aspecto al que hay que prestar mucha atención durante cualquier tipo de viaje: la seguridad del material de la empresa.
Los viajes pueden ser peligrosos desde el punto de vista empresarial, ya que es probable que un empleado transporte datos importantes, equipos y objetos de valor a través de zonas concurridas en las que los delincuentes suelen tener como objetivo a los viajeros de negocios.
Entonces, ¿cómo puede proteger los objetos de valor de su empresa y a sus empleados? Siga leyendo para conocer algunos consejos.
Ciberseguridad
La ciberseguridad se ha convertido en algo muy importante hoy en día y es un área que toda empresa debe tener en cuenta, especialmente si el personal viaja regularmente. Puede mejorar la ciberseguridad en los viajes manteniendo todo protegido por contraseña, utilizando una VPN, ejecutando el último software antivirus y restringiendo el acceso. Educa a tu personal en el uso seguro de los dispositivos durante los viajes para reducir la posibilidad de un ciberdelito.
Transporte privado
Cualquier tipo de transporte público puede ser peligroso, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentre o al que viaje, y es un ámbito en el que prosperan los delincuentes. Esto significa que debe utilizar el transporte privado siempre que sea posible, como fletar un avión privado hasta su destino y luego alquilar un coche o utilizar un chófer.
Pequeñas cantidades de dinero en efectivo
El personal debería sacar sólo pequeñas cantidades de dinero en efectivo o utilizar una tarjeta de crédito de empresa separada para los viajes, de modo que no pierda grandes sumas en caso de que ocurra algo. Además, es una idea inteligente guardar el dinero y otros objetos de valor en un cinturón de dinero y hacer uso de la caja fuerte cuando se aloja en un hotel.
Mantenga los objetos de valor cerca
Es obvio, pero hay que asegurarse de que el personal entiende la importancia de mantener los objetos de valor cerca en todo momento. Si trabajan en una cafetería, por ejemplo, no deben dejar el ordenador portátil o el teléfono desatendidos mientras van al baño o cuando hacen un pedido.
Seguro de empresa
Es una buena idea contratar un seguro de empresa para cualquier equipo caro con el que viajen, como un ordenador portátil, una tableta o un teléfono. De este modo, si ocurriera algo que no fuera culpa de ellos, no perderías nada económicamente, lo que puede proporcionar una importante tranquilidad.
Estos consejos deberían ayudar a su personal a mantenerse seguro y a proteger los datos, materiales y equipos importantes de la empresa mientras viajan. Los viajes de negocios tienen muchas ventajas, pero también pueden ser peligrosos porque pueden ser objetivo de los delincuentes, ya que saben que lo que llevan puede ser muy valioso. Esto significa que la seguridad debe ser siempre una prioridad, por lo que hay que encontrar la manera de proteger al personal, los equipos, los datos y cualquier otra cosa con la que la persona pueda viajar.