Por qué los empresarios deben tener en cuenta la continuidad del negocio
No importa el tipo de negocio que tenga, las cosas pueden ir mal muy rápidamente, y tiene que estar preparado para tomar medidas que eviten que su empresa se hunda en esos momentos críticos en los que todo va mal. Practicar una continuidad empresarial eficaz es la mejor manera de asegurarse de que su empresa sigue funcionando incluso cuando no parece que deba hacerlo.
Los problemas surgen en todas las empresas
No importa si usted opera un camión de helados o una corporación de 500 personas, hay desastres naturales, fallos de la maquinaria y problemas causados por errores humanos que pueden hacer que su negocio se detenga. La mejor manera de evitar que se desmorone cuando la presión está en marcha es prepararse para tantos problemas diferentes como pueda. Tómese un tiempo y piense en lo que necesita su empresa para seguir funcionando. Sea lo más específico posible sobre lo que necesita su empresa y escríbalo en un papel para ayudarle en sus esfuerzos de planificación.
Tomar precauciones
Si su empresa depende de programas informáticos o de información almacenada en un ordenador, debe asegurarse de que esa información está respaldada en un lugar seguro. Incluso si guardas toda la información importante en papel, tienes que hacer copias de esos documentos y guardarlas en un lugar diferente.
Es una práctica habitual hacer copias de seguridad de toda la información de la empresa, y la mayoría de los propietarios de negocios ya lo saben. Por desgracia, muchos de ellos no se preocupan por ello y no se dan cuenta de lo imprudentes que están siendo hasta que es demasiado tarde.
Si depende de un servicio específico ofrecido por otra empresa para el funcionamiento de su negocio, intente encontrar un proveedor alternativo por si la otra empresa deja de ofrecer el servicio que necesita en el futuro.
Haga un plan de catástrofes
Durante una catástrofe, la mayoría de la gente no está pensando con claridad, y puede ser abrumador intentar averiguar la mejor manera de reaccionar para su negocio. Tómese el tiempo necesario y cree un plan de catástrofes para la empresa cuando las cosas funcionen bien y tendrá una guía cuando no tenga el lujo de un entorno relajado para planificar cómo seguirá funcionando su negocio.
En su plan, considere qué empleados son vitales para la empresa y las funciones que desempeñan. Consiga la información de contacto de todos los miembros importantes de la empresa, incluidos los contratistas externos con los que trate, y registre esa información por si alguien de la empresa necesita ponerse en contacto con ellos.
Detalla exactamente lo que hay que hacer en caso de emergencia y explica quién debe hacer qué. También es una buena idea idear un lugar diferente para llevar a cabo las actividades si todo el mundo trabaja actualmente en la oficina de la empresa. Podría ser posible que todo el mundo trabajara a distancia, o tal vez se podría acordar un lugar de reserva durante un periodo temporal en caso de inundación, incendio o cualquier otra cosa que haga que todo el mundo se vaya del edificio.
Si no estás preparado para que los problemas ocurran, te van a afectar mucho más cuando se presenten. Puede parecer un derroche de energía planificar un montón de circunstancias que probablemente nunca se producirán, pero te agradecerás haberlo hecho cuando finalmente llegue ese día y sepas exactamente qué hacer.
Has trabajado duro para crear un negocio respetable. Los empresarios saben que los negocios no siempre tienen éxito y conseguir una empresa rentable es un logro que no debe tomarse a la ligera. No tires por la borda todo lo que has trabajado porque no hayas querido planificar lo inesperado. Reserve un poco de tiempo cada día para trabajar en la continuidad de su negocio y planificar para las muchas bolas curvas de la vida.