Cómo reducir costes sin recortar gastos
Incluso con la lenta mejora del clima económico, los propietarios de pequeñas empresas siguen siendo vulnerables y, por ello, encontrar formas de recortar costes es esencial para muchos. Recortar los costes innecesarios suele ayudar a los propietarios de empresas a mantenerse a flote financieramente e incluso a acumular una cantidad sustancial de dinero que les ayude a superar tiempos difíciles inesperados. En resumen, recortar los costes de la empresa puede ser un factor clave para garantizar que su negocio alcance el éxito a largo plazo.
A la hora de recortar los costes de la empresa, es importante tener en cuenta que si se empieza a tratar de reducir los costes recortando esquinas podría tener un impacto negativo en las operaciones de la empresa a largo plazo. Sin embargo, hay formas sencillas y seguras de reducir los costes.
Reducir los costes mediante la eficiencia energética
Una de las formas más sencillas de recortar gastos es reducir la cantidad de energía que utiliza su empresa. El dinero que se ahorra apagando las luces, los ordenadores y las fotocopiadoras cuando no se necesitan o al final del día, se acumula rápidamente.
La calefacción es otro factor importante a la hora de ser más eficiente energéticamente y, si es posible, hay que intentar elegir un edificio bien aislado si se trabaja en una región fría y tratar de no utilizar en exceso el aire acondicionado durante el verano. Algunos propietarios de empresas incluso están estudiando la posibilidad de comprar electrodomésticos de bajo consumo, como las cafeteras, para ahorrar energía y dinero.
Subcontratar
Hay muchos aspectos de su negocio que podría considerar la subcontratación y que no tendrán un impacto negativo en el funcionamiento de su empresa. Las recepcionistas virtuales son muy populares desde hace años, así como el uso de software de recursos humanos en línea.
También puede ofrecer a los clientes servicios adicionales si encuentra buenos y eficientes trabajadores autónomos a los que pueda subcontratar proyectos, lo que no sólo le ahorrará dinero al no tener que contratar más empleados, sino que también le ayudará a hacer crecer su negocio. El sector de la subcontratación está ahora bien establecido, por lo que hay muchas opciones disponibles que le ayudarán a mejorar su negocio.
Cambiar de proveedor
¿Con qué frecuencia ha cambiado de proveedor? Si la respuesta es que no a menudo, o incluso nunca, empiece a buscar y a ver qué proveedores alternativos hay. Si cambia de proveedor, es posible que ahorre dinero con tarifas más bajas o descuentos especiales. También puede valer la pena hablar con sus proveedores actuales, ya que podrían estar dispuestos a ofrecerle un descuento para conservar su clientela.
Equipo
A medida que la tecnología avanza rápidamente, su equipo puede quedar pronto obsoleto, aunque esto no afectará inmediatamente a su negocio, pero puede empezar a obstaculizar rápidamente sus operaciones. Afortunadamente, en lugar de comprar constantemente nuevos equipos, puede alquilarlos.
El arrendamiento de equipos tiene dos ventajas: la primera es que, obviamente, no tiene que gastar grandes sumas de una sola vez para comprar nuevos equipos, y la segunda es que a menudo puede actualizarlos cuando salen nuevas versiones o después de un periodo de tiempo determinado. Se trata de una de las formas más rentables de garantizar que su empresa disponga de todo el equipo necesario para funcionar con eficacia, al tiempo que le permite mantenerse al día con los avances tecnológicos.
Arrendamiento de edificios
Aunque la economía se está recuperando, todavía quedan muchos edificios y oficinas vacíos. Los propietarios quieren llenarlos, así que si el contrato de arrendamiento de su edificio está a punto de renovarse, aproveche esta oportunidad para buscar y ver si puede conseguir un contrato más barato en otro lugar. Al igual que con los proveedores, si busca y pregunta por ofertas y habla con su actual arrendador, es posible que pueda reducir su contrato.