Las principales formas en que las empresas pueden reducir el uso de papel
En el mundo digital de hoy, no hay necesidad de quemar resmas y resmas de papel. Las empresas pueden ahorrar papel haciendo todo lo posible, desde utilizar el correo electrónico para comunicarse hasta facturar electrónicamente. Pero lo mejor de prescindir cada vez más del papel, además de ayudar al medio ambiente, es que se ahorra dinero.
Reutilizar el papel viejo
No es lo mismo que reciclar, pero reutilizar el papel viejo significa tomar esas hojas que no se imprimieron bien, los viejos folletos y los memorandos, y encontrar la forma de volver a utilizarlos. Una buena idea es convertir estas viejas hojas de papel en blocs de notas.
Al hacer la prueba de impresión, asegúrese de utilizar ambas caras, y la impresión en modo borrador también ayuda a ahorrar tinta.
Utilizar plenamente las tecnologías sin papel
Aprovechar al máximo las tecnologías digitales y sin papel. Estas tecnologías incluyen:
- Envíe un correo electrónico a
- Facturación electrónica
- Toma de notas digital (utilizando el portátil o el smartphone en lugar del papel)
- Gestión digital de datos, como mantener sus registros en el ordenador en lugar de archivarlos en papel
- Escanear documentos en lugar de copiarlos
- Procesamiento de tarjetas de crédito en línea
Aunque la mayoría de los empresarios confían en el correo electrónico en lugar de enviar cartas por correo ordinario, algunas de las otras cosas de esta lista pueden utilizarse con menos frecuencia en su empresa.
La facturación y los pagos electrónicos pueden hacerse ahora por correo electrónico en lugar de por correo postal. Utiliza tu smartphone en lugar de un bloc de notas tradicional. Y en lugar de utilizar una máquina de tarjetas de crédito de la vieja escuela, que utiliza papel y copias en papel carbón, acepte las tarjetas de crédito en línea, lo que no sólo es ecológico, sino también extremadamente conveniente para sus clientes.
Archivos y formularios digitales
Hoy en día, cada vez más personas intercambian su información empresarial en línea, por correo electrónico y en lugares como LinkedIn y Facebook. A diferencia de una tarjeta de visita, que puede perderse, el intercambio de información digital está ahí para quedarse.
Haga que los clientes rellenen los formularios en línea en lugar de en papel. Hoy en día, se rellenan y presentan más documentos en línea que a mano. Así se ahorra papel y se consigue una forma más eficiente de archivar la información.
Almacenar todos los archivos en formato digital no sólo ahorra papel, sino que facilita la localización de lo que se busca.