Cómo pueden los empresarios limitar el impacto de las catástrofes naturales
Como propietario de una empresa, su principal objetivo debe ser crear un plan sobre cómo hacer frente al impacto de uno de estos desastres. No contar con un plan de continuidad integral puede paralizar su negocio, lo que supondrá una gran pérdida de ingresos.
Como todo propietario de un negocio sabe, es importante seguir la filosofía de «esperar lo mejor, planificar lo peor». Aunque es posible que su empresa nunca experimente los efectos negativos de una catástrofe natural, contar con un plan puede darle tranquilidad.
En algunos casos, su empresa puede perder ingresos como resultado de un desastre natural. Cuando se enfrenta a este problema, puede ser una buena idea acudir a profesionales del derecho. Ellos pueden informarle sobre cómo puede recuperar estas pérdidas a través de una demanda colectiva o individual.
Lea a continuación para saber más sobre cómo limitar el impacto negativo que una catástrofe natural puede tener en su empresa.
Crear copias de seguridad de los documentos y registros importantes
Durante una catástrofe natural, el edificio en el que se encuentra su empresa puede quedarse sin electricidad durante días. La mejor manera de limitar el impacto negativo que esto puede tener en su negocio es creando copias de seguridad en la nube de todos sus documentos importantes. De este modo, podrá acceder fácilmente a estos documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Si no está seguro de qué tipo de documentos debe incluir en su copia de seguridad en la nube, tenga en cuenta estas sugerencias.
- La escritura o el contrato de arrendamiento de su edificio comercial
- Todos los papeles y documentos del seguro
- Licencias estatales y federales
- Información y registros bancarios importantes
Una vez que tenga todos estos documentos en una copia de seguridad en la nube, asegúrese de hacer una copia impresa real de su plan de continuidad de negocio. Proporcionar a los miembros clave de la dirección copias de este plan puede ser útil en caso de desastre natural.
Centrarse en facilitar la comunicación
La piedra angular del éxito de cualquier empresa es la comunicación. Cuando ocurre una catástrofe natural, la comunicación por teléfono puede resultar casi imposible. En lugar de no poder ponerse en contacto con su equipo, debe establecer algunas formas de comunicación de reserva en caso de desastre natural.
Muchas empresas utilizan el poder de las redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea para comunicarse con su equipo durante las catástrofes naturales. También puedes pensar en crear una página web especial en la que tu equipo pueda informarse y comunicarte que está a salvo.
A menudo, tendrá un poco de tiempo para establecer formas alternativas de comunicación antes de que ocurra un desastre. Utilizar el tiempo sabiamente y hablar con los miembros clave de su personal puede reducir el estrés asociado a mantener los canales de comunicación abiertos durante estos tiempos.
Revisar y actualizar constantemente su plan de catástrofes
El mayor error que se puede cometer a la hora de planificar una catástrofe es no probar y modificar el plan a lo largo del tiempo. Los planes que se hicieron hace un año pueden no ser relevantes ahora. En lugar de esperar a que ocurra una catástrofe real para descubrir estos errores, hay que trabajar en la actualización de su plan con regularidad.
Si no está seguro de cómo realizar estas actualizaciones, asegúrese de involucrar a su equipo. A menudo, obtener un punto de vista objetivo puede ser extremadamente útil.
Aunque la creación de un plan para catástrofes es complicada y requiere mucho tiempo, merece la pena el esfuerzo que se hace. Disponer de este plan puede ayudarle a mantener su negocio en marcha incluso en caso de catástrofe natural.